Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Brunola Talent Advisory sitoutuu suojaamaan ja kunnioittamaan rekrytointiprosesseihimme liittyvien henkilöiden yksityisyyttä ja tietosuojaa. Käsittelemme kaikkia henkilötietoja kunnioittaen voimassa olevaa lainsäädäntöä, mukaan lukien tietosuoja-asetus (GDPR).
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä Brunola Talent Advisory Oy Y-tunnus: 3512430-2 laura@brunola.fi +358 44 563 7051
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: • Suorahakuprosessit, joissa etsimme ja kontaktoimme potentiaalisia ehdokkaita avoimista tietolähteistä, kuten LinkedIn, ammattiverkostot, ja muut julkiset lähteet. • Rekrytointiprosessit, joissa henkilö hakeutuu itse avoimeen tehtävään esimerkiksi verkkosivujemme tai muiden ilmoitusalustojen kautta.
Henkilötiedot, joita käsittelemme Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero)
Työhistoria (työpaikat, tehtävät, työtehtävien kuvaus)
Koulutus ja sertifikaatit
Haastattelutiedot ja mahdolliset suositukset
Muut henkilötiedot, joita henkilö on antanut hakemuksessaan tai suorahakuprosessin aikana.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai ehdokkaan suostumukseen. Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme esitellä toimeksiantajillemme mahdollisia ehdokkaita
Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeellista rekrytointiprosessin toteuttamiseksi ja/tai lain sallimissa rajoissa. Tietoja voidaan säilyttää myös mahdollisten tulevien rekrytointiprosessien tai yhteistyömahdollisuuksien varalta, ellei henkilö toisin pyydä.
Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Luovutamme julkisesti saatavilla olevia tietojasi ainoastaan asiakkaille aktiivisen toimeksiannon yhteydessä. Yksilöidympien tietojen, kuten CV:n, osalta pyydämme henkilöltä erillisen suostumuksen näiden tietojen luovuttamiseen asiakkaalle. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain näin vaatiessa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan asiakkaillemme, jotka ovat osallisina rekrytointiprosessissa. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman henkilön suostumusta, ellei lainsäädäntö muuta edellytä.
Henkilön oikeudet
Henkilöillä on oikeus:
Pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa
Oikaista virheellisiä tai puutteellisia tietoja
Poistaa tietoja tai rajoittaa niiden käsittelyä
Vastustaa tietojen käsittelyä
Peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
Tietoturva
Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, vuotamiselta tai muuttamiselta.
Yhteydenotto ja valitukset
Jos henkilö haluaa käyttää nähdä henkilötietonsa tai tehdä valituksen tietojenkäsittelystä, hän voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään. Mikäli henkilö ei ole tyytyväinen tietojen käsittelyyn, hän voi myös tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle.